SmartBooks 사용 안내
어떻게 도와드릴까요?
본 페이지에서 SmartBooks 이용에 필요한 자료를 확인하실 수 있습니다.
SmartBooks 회계 소프트웨어 웹버전
더욱 자세한 내용은 유저가이드에 안내되어있습니다. – https://docs.ssaudit.com
1. SmartBooks 소개
Smartbooks 회계소프트웨어는 13개의 주요 기능으로 구성됩니다. : 총계정원장 (GL), 매출채권 (AR), 매입채무 (AP), 현금 관리 (CA), 고정자산 (FA), 재고자산, 세금계산서, 주문지시서 (PO), 판매지시서 (SO), 전자세금계산서, 승인시스템, Useful, Setup Tool.
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총계정원장: 재무제표 구성의 기본이 되는 거래기록을 추적합니다.
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외상매입금: 거래처별 결제내역과 인보이스 수령 상황을 추적합니다.
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외상매출금: 고객처별 채권 회수내역과 인보이스 발급 상황을 추적합니다.
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현금관리: 현금입출금 내역을 추적합니다.
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고정자산: 자산의 취득원가-감가상각 내역을 관리함으로써 자산의 현재가치를 확인할 수 있습니다.
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재고자산: 재고수불부 추출, 원가계산 기능을 제공합니다.
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세금계산서 인쇄: 세무서에 자가인보이스를 등록한 기업은 스마트북에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
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구매지시서: 자재, 비품 구매가 필요 시 스마트북을 통해 지출결의서를 제출할 수 있습니다.
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판매지시서: 고객처의 발주내역과 출하 상황을 추적합니다.
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전자세금계산서: 통신사와 연계하여 세금계산서 발행이 가능합니다.
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승인시스템 (웹버전): 스마트북 프로그램에서 직원의 지출결의안을 승인하여 지급 결제가 가능합니다.
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예산통제: 회사 예산을 통제, 관리하는 기능을 제공합니다.
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시스템 관리: 세금계산서, 환율, 통화, 지급기한별 채무내역 관리, 계정별 접근권한 관리 등의 기능을 제공합니다.
2. 설치
S&S회계법인에서 제공드린 로그인 정보로 스마트북에 접속하세요. (로그인 정보가 없는 경우 (이 링크를 클릭하여 1개월 무료 체험권을 신청하시기 바랍니다.)
3. SmartBooks 시작
S&S회계법인에서 제공드린 로그인정보로 스마트북에 접속한 후 언어를 선택하십시오.
4. 자료 동기화
자료의 동기화는 업로드된 데이터와 다운로드한 데이터가 중앙서버에서 여러 데이터 소스간의 교환 및 동기화하는 과정입니다.
정보 교환 및 동기화 과정을 위해 SQL 서버 사본을 이용합니다.
SQL서버 사본은 데이터 복사, 다른 데이터베이스로 이동하는 암호화 기술, 데이토 분산 및 데이터 동기화 와 데이터 통합이 수행됩니다.
본 기술은 서버간 상위 거래를 통해 사용되며, 확장성, 가용성, 자료 및 보고서, 여러 위치로부터의 데이터 통합, 비동기 데이터 통합 및 배치절차 분할 실행 등을 실시합니다. 결합한 사본은 주로 데이터 충돌이 발생할 경우에 대비해 응용프로그램의 어플리케이션을 위해 설계됩니다.
본 과정은 로컬 소프트웨어에서 중앙시스템으로 인터넷 연결 시 자동으로 실행되며, 아래 두가지 설치가 필요합니다.
분류 1: 회사 내 로컬 소프트웨어 설정
분류 2: SS audit의 중앙시스템은 중앙서버에서 자료를 집중 관리
기업의 로컬 소프트웨어 정보의 동기화 및 데이터 동기화 솔루션이 인터넷 네트워크를 통하여 중앙 시스템으로 통합됩니다.
당사의 중앙시스템은 로컬 데이터 시스템 복구 기능을 가지고 있으며 복원 및 유지보수는 인터넷을 통해 쉽고 빠르게 이행 가능합니다.
장점:
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Window 유형과 Web유형의 장점을 결합
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데이터 보안 및 데이터의 높은 가용성
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데이터 복사 및 원격시스템, 보호 및 복원 기능
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정보를 정확하고 적시에 반영 자능
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통신을 수행하는 동안 데이터의 안전과 보안을 보장함
SmartBooks 회계소프트웨어 로컬버전
1. SmartBooks 안내
총계정원장: 재무제표 구성의 기본이 되는 거래기록을 추적합니다.
외상매입금: 거래처별 결제내역과 인보이스 수령 상황을 추적합니다.
외상매출금: 고객처별 채권 회수내역과 인보이스 발급 상황을 추적합니다.
현금관리: 현금입출금 내역을 추적합니다.
고정자산 관리: 고정자산과 선급비용 분배내역을 관리할 수 있습니다.
재고관리: 재고수불부, 제조원가, 매출원가 내역을 추적할 수 있습니다.
세금계산서: 세무서에 자가인보이스를 등록한 기업은 스마트북에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
전자세금계산서: Viettel과 같은 국내 대기업 통신사와 연계되어 스마트북에서 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
승인시스템: 스마트북 프로그램에서 직원의 지출결의안을 승인하여 지급결제가 가능합니다.
예산통제: 스마트북 프로그램에서 직원의 지출결의안을 승인하고 지급결제가 가능합니다.
구매지시서: 직원이 지출결의안 제출 시 스마트북을 통해 구매지시를 결재할 수 있습니다.
판매지시서: 고객처의 발주내역과 출하상황을 추적할 수 있습니다.
시스템 관리: 세금계산서, 환율, 통화, 지급기한별 채무내역 관리, 계정별 접근권한 관리 등의 기능을 제공합니다.
사용기능: 오류, 중복기록된 바우쳐를 분류할 수 있습니다.
2. SmartBooks 시작하기
SmartBooks 인사관리
1. 인사관리 프로그램 안내
HRM Lite Modules
종업원 정보
가족/친족정보 관리
직급변경 관리
회사 내규 위반 관리
사직 관리
노동계약서 관리
근태관리
출퇴근기록기에 연결
초과근무 계획 관리
교대근무 관리
임신직원 목록 관리
결근 관리
근무시간 계산
페이롤
페이롤 작성
은행내역서
급여명세서 출력
전자메일을 통한 급여명세서 전송
개인소득세 연말정산
보험
보험카드(insurance book)관리
보험 증가/감소 신청 보고서 관리
2. SmartBooks 시작하기
3. 서버셋팅
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O/S |
Windows 2016 server, Windows server 2012 or higher |
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DBMS |
SQL Server |
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통신 Protocol |
TCP/IP |
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H/W |
CPU |
Xeon e3 or higher |
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RAM(Memory) |
8GB +(Recommended) |
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HDD |
100 GB or higher |
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SmartBooks 고객포털
1. Introduction
Business processes such as analyzing and tracking revenue is much easier because the portal is built with the customer in mind. This system has great knowledge management capacity as they can house large numbers of important documents in secure and organized formats. With costs coming under control too, there really are no downsides, but just benefits to having a quality customer portal.
2. Log in Smartbooks
Enter your registered username or registered email address to login the system. You can tick the checkbox Remember me to access easier next time. If you don’t have account, please contact us) , we will check and feedback you later.
SmartBooks 전자승인
1. Introduction
An approval process automates how records are approved in Salesforce. An approval process specifies each step of approval, including from whom to request approval and what to do at each point of the process.
Approval requests can be completely customized and can be sent individually, or with multiple steps as part of a more complex workflow.
Approval requests are web based and desktop application ready and can be managed from anywhere – saving time, reducing errors, and accelerating progress.
SmartBooks 전자계산서
1. Introduction
모든 업체의 정식 Invoice를 통한 거래 유도
세수 확보에 도움
궁극적으로 모든 거래가 E-invoice를 통하여 진행, 불법적인 탈세 방지 및 세수 확보 목적
SmartBooks
데모버전 신청
귀사가 SmartBooks를 채택 시 최저의 비용으로 회사의 데이터를 이전하여 드립니다.
베트남 최대의 통신사 Viettel과의 업무협약을 통하여 전자세금계산서 발급 기능을 제공하고 있습니다.
기타 프로그램의 사용에 있어 문의사항 있으신 경우 S&S회계법인에 문의주시기 바랍니다.
Smartbooks 회계소프트웨어 로컬버전은 14개의 주요 기능으로 구성됩니다. : 총계정원장 (GL), 외상매입금 (AP), 외상매출금 (AR), 현금관리 (CA), 고정자산 (FA), 세금계산서 (IN), 구매지시서 (PO), 판매지시서 (SO), 전자세금계산서, 승인시스템, 예산관리, 시스템관리, 편의기능