SmartBooks Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm kế toán Smartbooks bao gồm 13 phân hệ chính: Kế toán tổng hợp (GL), kế toán phải trả (AP), kế toán phải thu (AR), kế toán tiền mặt (CA), tài sản cố định (FA), quản lý kho (IN), Hóa đơn bán hàng, Đặt mua (PO), Đặt bán (SO), Hóa đơn điện tử (EInvoice), Thông tin chung, Tiện ích và Cài đặt chung.

Kế toán tổng hợp: Người sử dụng có thể thiết lập, nhập liệu thông tin tài khoản, bút toán kết chuyển và kết xuất báo cáo tài chính.

Kế toán phải trả: Module này cho phép hạch toán các khoản phải thu và theo dõi công nợ thanh toán với nhà cung cấp.

Kế toán phải thu: Module này cho phép hạch toán các khoản phải trả và theo dõi công nợ thanh toán với khách hàng.

Kế toán tiền mặt: Module này cho phép theo dõi tiền vào tiền ra.

Tài sản cố định: Module này cho phép theo dõi tài sản và các khoản chi phí trả trước

Quản lý kho: Module này cho phép theo dõi nhập xuất tồn, tính giá thành, tính giá vốn hàng bán.

Hóa đơn bán hàng: Dùng để tự in hóa đơn GTGT nếu doanh nghiệp đăng ký tự in hóa đơn.

Đặt mua: Cho phép người dùng có thể quản lý nguyên vật liệu cần đặt mua, đã mua, còn phải mua.

Đặt bán: Cho phép người dung quản lý các đơn hàng của khách hàng đặt làm, đã hoàn thành và giao, còn phải giao.

Hóa đơn điện tử: Dùng để nhập hóa đơn bán hàng, phát hành hóa đơn tự động

Thông tin chung: Cho phép người dung tạo các danh mục như loại thuế suất, tỷ giá, nhập số dư đầu kỳ, quyền truy cập tài khoản, thời hạn thanh toán, …

Tiện ích: Dùng để kiểm tra các hóa đơn làm sai, ghi trùng. Sắp xếp lại số chứng từ theo thứ tự.

Cài đặt chung: Dùng để cài đặt một số thông tin chung như: Cấu hình hệ thống, quyền truy cập phân hệ, Đổi mật khẩu, Thông tin công ty, Màn hình truy cập, Quyền truy cập form…

HRM Phiên bản rút gọn

THÔNG TIN NHÂN VIÊN

Thông Tin Nhân Viên
Chuyển Vị Trí
Quản Lý Vi Phạm Kỷ Luật
Quyết Định Thôi Việc
Quản lý hợp đồng lao động

CHẤM CÔNG

Lấy Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công
Quản lý làm việc ngoài giờ
Quản lý ca làm việc
Đăng Ký Thai Sản
Quản lý nghỉ
Tính Công

TÍNH LƯƠNG

Tính lương
Sao kê ngân hàng
In bảng lương
Gửi bảng lương qua email
Quyết toán thuế TNCN

BẢO HIỂM

Quản lý sổ bảo hiểm
Báo cáo tăng giảm bảo hiểm

Customer portal là một hệ thống hữu dụng để SS Audit có thể tương tác với đối tác. Nó cũng có thể dễ dàng trong tầm tay thông qua sự cộng tác mạnh mẽ và điều này dẫn đến sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.

Các quy trình kinh doanh như phân tích và theo dõi doanh thu dễ dàng hơn nhiều vì Customer Portal được xây dựng dựa trên góc nhìn của khách hàng. Hệ thống này có thể thu thập, tích hợp và cung cấp thông tin theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, giúp các đơn vị tìm được cách thức giao tiếp cao cấp và riêng tư. Với chi phí cũng được kiểm soát, thực sự không có nhược điểm nào mà chỉ mang lại lợi ích khi có một Customer Portal chất lượng.

Customer portal là một hệ thống hữu dụng để SS Audit có thể tương tác với đối tác. Nó cũng có thể dễ dàng trong tầm tay thông qua sự cộng tác mạnh mẽ và điều này dẫn đến sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.

Các quy trình kinh doanh như phân tích và theo dõi doanh thu dễ dàng hơn nhiều vì Customer Portal được xây dựng dựa trên góc nhìn của khách hàng. Hệ thống này có thể thu thập, tích hợp và cung cấp thông tin theo nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, giúp các đơn vị tìm được cách thức giao tiếp cao cấp và riêng tư. Với chi phí cũng được kiểm soát, thực sự không có nhược điểm nào mà chỉ mang lại lợi ích khi có một Customer Portal chất lượng.

Quy định mới về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Tất cả các doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào
Để đảm bảo doanh thu thuế
Tất cả các giao dịch sẽ được thể hiện trên hóa đơn điện tử -> Điều này cam kết đảm bảo doanh thu thuế và tránh trốn thuế.